Szukaj

Jak napisa膰 (dobry) brief? 5 wskaz贸wek, kt贸re Ci pomog膮.


Czym jest dobry brief? 馃拵

Prawdopodobnie rzadko zadajemy sobie to pytanie. Po prostu mniej lub bardziej intuicyjnie albo z przyzwyczajenia korzystamy z briefu w codziennej pracy. W zasadzie w ka偶dej bran偶y brief to dokument, kt贸ry okre艣la, co i jak ma by膰 zrobione. W marketingu to podstawowe narz臋dzie komunikacji.

Za pomoc膮 briefu klient porozumiewa si臋 z agencj膮 reklamow膮, domem mediowym, firm膮 badawcz膮, etc. Wykorzystujemy te偶 briefy wewn臋trzne, by okre艣li膰 konkretne zadania w obr臋bie firmy. Ka偶dy brief zawiera podstawowe za艂o偶enia projektu, niezale偶nie czy dotyczy produkcji strony WWW, czy kampanii digital.

Brief, czyli streszczenie 馃搩

Po angielsku brief to kr贸tki, zwi臋z艂y, tre艣ciwy. Zbyt cz臋sto zapomina si臋 o tym, 偶e brief powinien zawiera膰 jak najwi臋cej istotnych informacji, a przy tym by膰 mo偶liwie kr贸tki i 艂atwy do przyswojenia. W 偶o艂nierskim 偶argonie briefing to co艣 w rodzaju odprawy, udzielenia informacji i streszczenia sprawy czy zadania do wykonania. Dlatego w 偶o艂nierskich s艂owach postaramy si臋 opisa膰, czym kierowa膰 si臋 podczas pisania briefu, aby wyra偶a艂 on wszystko, co najwa偶niejsze.

Poni偶ej 5锔忊儯 wskaz贸wek, jak napisa膰 dobry brief (kolejno艣膰 przypadkowa!).

1锔忊儯 Pisz kr贸tko

Brief to dokument, do kt贸rego mo偶na wr贸ci膰 na ka偶dym etapie prac, szczeg贸lnie w razie w膮tpliwo艣ci czy niejasno艣ci w projekcie. Nie ma wtedy czasu, by wertowa膰 plik papier贸w czy przewija膰 kolejny z kilkudziesi臋ciu widok贸w na ekranie. Szczeg贸lnie kiedy deadline jest blisko. Oczywi艣cie, nie zawsze udaje si臋 zmie艣ci膰 wszystko na jednej stronie, zw艂aszcza w bardziej skomplikowanych zleceniach. Ale przyjmijmy, 偶e brief do dw贸ch stron A4 jest optymalny. Taka obj臋to艣膰 sprawdza si臋 jako podr臋czne kompendium, po kt贸re mo偶na si臋gn膮膰 w ka偶dej chwili.

馃挕 Pami臋taj, by zawrze膰 wszystkie niezb臋dne informacje w mo偶liwie kr贸tki, zrozumia艂y i zwi臋z艂y spos贸b.

馃搶 Czego unika膰? Du偶ych blok贸w tekstu.

馃搶 Co zamiast tego? Podziel dokument na sekcje, u偶ywaj wylicze艅, podpunkt贸w. Korzystaj te偶 ze skr贸t贸w i akronim贸w, o ile masz pewno艣膰, 偶e odbiorca zna ich rozwini臋cie.

2锔忊儯 Pisz o jednej rzeczy na raz 馃幆

W briefach cz臋sto pojawia si臋 szereg cel贸w do zrealizowania. Budowa 艣wiadomo艣ci marki, pozyskanie lojalno艣ci klient贸w, zmiana wizerunku produktu, poprawa wynik贸w sprzeda偶y, wzrost zaanga偶owania odbiorc贸w鈥 Albo r贸偶ne, czasem wykluczaj膮ce si臋, komunikaty: produkt jest innowacyjny, naturalny, opracowany przez ekspert贸w, polecany przez specjalist贸w i m艂ode mamy. Warto zada膰 sobie trud i przemy艣le膰, co jest dla nas najwa偶niejsze, najbardziej autentyczne 鈥 i przede wszystkim wykonalne.

馃挕 Skupienie si臋 na jednej rzeczy mo偶e zaowocowa膰 naprawd臋 autentyczn膮, wyrazist膮 i zapami臋tywaln膮 komunikacj膮.

馃搶 Czego unika膰? 馃憠 Zbyt szerokie spektrum dzia艂a艅, grupa docelowa. 馃憠 Nieko艅cz膮ca si臋 lista cel贸w.


馃搶 Co zamiast tego? Spr贸buj znale藕膰 jeden cel, jeden prawdziwy insight, jedno g艂贸wne wyzwanie i najwa偶niejsz膮 korzy艣膰 zwi膮zan膮 z produktem lub us艂ug膮.

3锔忊儯 Wypracuj sobie szablon 馃梻

Tak, ka偶dy projekt jest inny, jednak wypracowanie sobie szablonu, wedle kt贸rego zaczynasz pisanie briefu, jest zawsze dobrym pomys艂em. Porz膮dkuje proces my艣lowy i sprawia, 偶e o niczym wa偶nym nie zapomnisz. Przejrzysty uk艂ad u艂atwi czytanie i szybkie poszukiwanie informacji. Wa偶ne, by szablon by艂 zbudowany samodzielnie z uwzgl臋dnieniem preferowanego modelu pracy i tematyki, kt贸r膮 si臋 zajmujesz.

馃挕Najlepiej jest opracowa膰 wyj艣ciowy zestaw element贸w, kt贸re mo偶na dowolnie dostosowywa膰 do danego zagadnienia.

馃搶 Czego unika膰? Gotowych szablon贸w briefu, szczeg贸lnie takich, kt贸re nie uwzgl臋dniaj膮 specyfiki Twojej bran偶y.

馃搶 Co zamiast tego? Stw贸rz modu艂y, kt贸re b臋dziesz przesuwa膰, dodawa膰 i usuwa膰 w zale偶no艣ci od zakresu i poziomu zaawansowania konkretnego projektu. Nie zapomnij o podstawach! Niezb臋dne elementy briefu to opis zadania, cel(e), grupa docelowa, termin realizacji, bud偶et projektu.

4锔忊儯 Przeczytaj przed wys艂aniem 馃摦

Sprawa tyle偶 oczywista, co cz臋sto pomijana. ZAWSZE sprawdzaj sam siebie. Czy wszystko, co napisa艂em, jest sp贸jne? Czy 偶adne elementy si臋 wzajemnie nie wykluczaj膮? Czy uwzgl臋dni艂em ju偶 wszystko?

馃挕 Pami臋taj, 偶e Tw贸j stan wiedzy to ma by膰 p贸藕niej stan wiedzy czytaj膮cego brief.

馃搶 Czego unika膰? Zbyt pochopnego wysy艂ania briefu.

馃搶 Co zamiast tego? Kiedy sko艅czysz pisa膰, przejrzyj dokument jeszcze raz pod k膮tem klarowno艣ci i zawarto艣ci merytorycznej oraz wszelkich b艂臋d贸w, kt贸re mog膮 wp艂yn膮膰 na zrozumienie przez odbiorc臋 docelowego.


5锔忊儯 Pisz tak, 偶eby by艂o jak najmniej w膮tpliwo艣ci

W bran偶y panuje przekonanie, 偶e debriefing jest konieczny. By wypa艣膰 profesjonalnie, klientowi trzeba zada膰 pytania do briefu. Oczywi艣cie, dobrze nawi膮za膰 ni膰 porozumienia na linii klient 鈥 agencja. Jednak brief, o kt贸ry trzeba sporo dopytywa膰, to nie jest dobry brief. W dodatku utrudnia to i op贸藕nia prace.

馃挕 D膮偶 do takiej sytuacji, w kt贸rej jak najwi臋cej jest jasne i klarowne, nie wymaga doprecyzowania i nie zostawia pola do domys艂贸w i sprzecznych informacji. Zaoszcz臋dzisz w ten spos贸b tak偶e sw贸j czas.

馃搶 Czego unika膰? Konieczno艣ci debriefingu jako sta艂ego elementu briefu.

馃搶 Co zamiast tego? Przejrzyj poprzednie wskaz贸wki i upewnij si臋, czy stworzony przez Ciebie brief rzeczywi艣cie odpowie na w膮tpliwo艣ci odbiorcy, pomagaj膮c mu w pracy i upraszczaj膮c j膮.

馃搷 Warto jednak pami臋ta膰, 偶e nie ma jednego przepisu na idealny brief, a powy偶sze wskaz贸wki mog膮 tylko nieco u艂atwi膰 komunikacj臋. 馃憠 Kluczowe dla najlepszego efektu jest, gdy obie strony zrozumiej膮, 偶e graj膮 do jednej bramki, a powodzenie projektu jest tak naprawd臋 uzale偶nione od wsp贸lnego trudu i nici porozumienia. Masz ju偶 gotowy brief?