Szukaj

5 kroków do sprawnego wyprodukowania materiałów digitalowych


Kampania digitalowa to nie lada wyzwanie. Połączenie designu i technologii.

Zawiłe specyfikacje. A wszystko w terminach 'na wczoraj'.

Jak powinny przebiegać poszczególne etapy produkcji digitalowych assetów? Dlaczego nie należy pomijać żadnego z nich?


Sprawdź, jak to wygląda krok po kroku.






Krok 1. Ustal punkt wyjścia. Co, jak i na kiedy?


Pracę nad produkcją materiałów digitalowych należy rozpocząć od ustalenia: CO, JAK i NA KIEDY trzeba przygotować.


W przypadku większej kampanii informacje te zapewni production plan, do mniejszych wystarczy zwykła lista.

Często się zdarza bowiem, że na jeden wiersz w production planie przypada kilka lub nawet kilkanaście assetów do przygotowania.



Pamiętaj, że production plan nie jest tym samym co media plan.

Wprawdzie ma z nim elementy wspólne (np. listę placementów), ale różni się od niego zawartością.


W media planie znajdziesz informacje o planowanej ilości emisji i kosztach, z kolei w production planie - terminy dostarczenia plików, listę konkretnych formatów, specyfikacje techniczne i przykłady. W zarządzaniu produkcją materiałów to właśnie te aspekty są ważne.


W przypadku współpracy z digitalowym studiem produkcyjnym wszystkie poniższe zadania leżą po jego stronie. Twoja rola ograniczy się do akceptu podglądów.

W przypadku współpracy z freelancerem lub realizacji w teamie wewnętrznym to Ty będziesz odpowiadać za zarządzanie projektem oraz pozostałe wymienione niżej aspekty.


W ustaleniu punktu wyjścia do pracy pomogą Ci nasze checklisty.



CO należy zrobić, czyli lista assetów do przygotowania

Poszczególne formaty z planu produkcyjnego lub listy assetów należy rozpisać bardzo dokładnie. Pomyłka na tym etapie (np. podanie złego błędnego rozmiaru lub formatu pliku) wpłynie na kolejne działania i tym samym opóźni realizację zadań. Do każdego formatu z listy powinna być dołączona specyfikacja, czyli wytyczne techniczne dla designerów lub animatorów.



📌 Checklista. Co powinno się znaleźć na naszej liście?

  • wydawca i adserwer, np. Onet, WP, Adform, DV360

  • typ, np. baner statyczny, baner animowany HTML, animacja video, mailing, screening, KV, 3D;

  • format, np. JPG, PNG, HTML, MP4, PDF;

  • rozmiar w pikselach, np. 750x200 px, 1920x1080 px;

  • maksymalna waga pliku, np. 150 KB, 2 MB;

  • szczególne wytyczne (jeśli są), np. pola ochronne, konkretny układ/szablon, ograniczenia w zawartości i inne opisane w specyfikacji;

  • sposób zaimplementowania clicktaga (w wypadku animacji HTML).


Więcej na temat clicktagów przeczytasz w moim wpisie na LinkedIn:



Zdarza się, że w production planie brakuje niektórych z powyższych elementów. Może dotyczyć to zarówno istotnych kwestii, jak i tych mniej ważnych. W drugim przypadku, ze względu na terminy, można zacząć produkcję bez brakującego elementu, ale później należy go uzupełnić, bo nawet od pozornie nieistotnych detali zależy, czy zdążysz oddać pliki w terminie.




JAK to zrobić, czyli co musi zawierać każdy z assetów

W tym punkcie musisz zadbać o:

  • elementy, które należy umieścić na kreacji wizualnie i tekstowo

  • oraz styl animacji.


W pierwszym przypadku najważniejszą kwestią jest Key Visual - możesz mieć go już na start, ale czasami konieczne jest stworzenie go od zera. Zdarza się, że pod względem graficznym musisz oprzeć się na materiałach dostarczonych z centrali lub przełożyć reklamy TV, lub print na master banera kampanii digitalowej.


Jeśli chodzi o styl animacji, warto bazować na poprzednich kampaniach, aby zachować spójność. Podobnie jak w przypadku Key Visual, czasami trzeba jednak stworzyć coś zupełnie nowego. Można też bazować na gotowych już assetach, np. reklama TV.




NA KIEDY to zrobić, czyli terminy i asapy


Każdy format może mieć oddzielny termin oddania materiałów do domu mediowego, ale równie dobrze jeden termin może dotyczyć wszystkich formatów. W obu przypadkach należy dobrze rozpisać plan pracy nad materiałami, ponieważ w każdej kampanii są formaty ważniejsze i mniej ważne. Warto ustalić ich priorytet.




Wiemy już CO, JAK i NA KIEDY. Jak to najwygodniej przedstawić?


Dokładnie rozpisana lista assetów pozwoli Ci uniknąć wielu problemów (np. przegapienia terminu, wyprodukowania materiałów niezgodnie z wytycznymi itp.).

Production plany są najczęściej dostarczane w formie pliku excel, stąd najprościej to zrobić... dodając w production planie dodatkowe kolumny.

Dzięki temu cały czas mamy przed oczami oryginalny dokument, ale jednocześnie uzupełniony o kluczowe informacje.


Ułatwia to również prowadzenie statusu na bieżąco. Jest to kluczowe zwłaszcza w większych kampaniach, w których łatwo się pogubić ze względu na dużą ilość formatów oraz różnych terminów ich oddania. Sprawa może przybierać na wadze, gdy zarządza się produkcją kilku kampanii w tym samym czasie.




📌 Checklista. Jakie kolumny warto dodać w production planie?

  • termin oddania;

  • format / rozmiar / maksymalna waga plików;

  • linia kreatywna (jeśli jest kilka);

  • wytyczne, jak przygotować formaty wizualnie;

  • specyfikacja i szczególne wytyczne techniczne (wygodniej mieć to pod ręką niż za każdym razem wracać do pliku ze specyfikacją);

  • link do podglądu;

  • link do plików produkcyjnych;

  • status;

  • uwagi oraz wszelkie dodatkowe informacje.




💡Wskazówka

Dużym ułatwieniem jest zaimportowanie production planu do Google Docs. Dzięki temu w łatwy sposób możesz go udostępnić wszystkim zainteresowanym, a Ty możesz go swobodnie aktualizować. Dzięki temu nie ma obawy, że ktoś posługuje się nieaktualną wersją.




OK, mamy już listę assetów, wiemy, jak je przygotować i na kiedy. Co dalej?






Krok 2. Ułóż plan pracy. Jak ustalić priorytety?


Pora na ustalenie priorytetów.

  • W pierwszej kolejności posortuj formaty według kolumny Termin oddania do mediów - im bliższa data, tym większy priorytet zadania.

  • Następnie sprawdź, czy na liście znajdują się niestandardowe formaty (zawierające specyficzne wytyczne i wymagające więcej czasu na realizację) - pracę nad nimi należy zaplanować z większym zapasem czasu niż standardowe formaty.

  • Bardzo istotnym czynnikiem podczas ustalania priorytetów jest również data i rodzaj emisji. Przykładowo: dniówki lub wielodniówki typu Flat Fee (emitowane przez 1 lub kilka dni) są o wiele ważniejsze w kwestii terminowego dostarczenia niż formaty typu programmatic emitowane np. przez 1-2 miesiące.


Teraz możesz przejść do ułożenia prostego (ale ważnego) planu pracy.

Pozwoli Ci to zrealizować projekt w wyznaczonych terminach, przy uwzględnieniu określonych kosztów oraz w sposób pozwalający uniknąć tych samych poprawek na wielu formatach jednocześnie. Przykłady takich planów znajdziesz poniżej.



Przykład 1.

Do przygotowania jest set 10 banerów HTML.

  1. Przygotowanie storyboardu do formatu masterowego animacji oraz wersji statycznej.

  2. Przygotowanie animacji HTML formatu masterowego.

  3. Feedback i akceptacja formatu masterowego.

  4. Przygotowanie reformatów.

  5. Feedback i akceptacja reformatów.

  6. Przygotowanie plików produkcyjnych wszystkich formatów.

To było proste, weźmy teraz coś nieco trudniejszego 😉



Przykład 2.

Do przygotowania jest 10 formatów HTML w 5 liniach kreatywnych, które są podobne i mają ten sam układ, ale różnią się tłem, tekstem i packshotem.

  1. Przygotowanie animacji HTML formatu masterowego linii 1.

  2. Feedback i akceptacja mastera 1.

  3. Przygotowanie reformatów linii 1 oraz (równolegle) mastera pozostałych linii.

  4. Feedback i akceptacja reformatów linii 1 i pozostałych masterów.

  5. Przygotowanie reformatów pozostałych linii oraz (równolegle) plików produkcyjnych linii 1.

  6. Przygotowanie plików produkcyjnych pozostałych linii.

Różnica jest taka, że nad częścią zadań możemy pracować jednocześnie, w efekcie przyspieszając realizacje.


A co jeśli to bardziej złożona kampania banerowa?




Przykład 3.

Do przygotowania jest w sumie 100 formatów HTML, JPG, video i mailingi. Formaty standardowe i Richmedia (takie kampanie w 1000.digital lubimy najbardziej 🙂).

Tutaj istotnie objawia się moc dobrze rozpisanej wcześniej listy assetów.

  1. Przygotowanie mastera formatu statycznego oraz storyboardu do formatu HTML.

  2. Feedback i akceptacja.

  3. Równolegle: reformaty formatów statycznych, animacja mastera HTML, przygotowanie storyboardów do formatów richmedia i video oraz projekt mailingu.

  4. Feedback i akceptacja oraz przygotowanie plików produkcyjnych zaakceptowanych formatów.

  5. Równolegle (w zależności od akceptacji): reformaty formatów HTML, przygotowanie mastera video i richmedia oraz kodowanie mailingu.

  6. Feedback i akceptacja oraz przygotowanie plików produkcyjnych zaakceptowanych formatów.

  7. Przygotowanie reformatów richmedia i video.

  8. Przygotowanie pozostałych plików produkcyjnych.

Podana kolejność jest przykładowa. W rzeczywistości powinna wynikać z wcześniej ustalonych priorytetów. Może się zdarzyć że pomimo możliwości realizacji formatów X, powinniśmy się zająć formatami Y, ponieważ te pierwsze mają datę oddania za tydzień, a te drugie za 2 dni.




Krok 3. Zrealizuj plan. Jak zarządzać produkcją materiałów?


W zależności od Twojego systemu pracy, możesz zarządzać projektem z poziomu production planu - wystarczy, że dodasz do niego kolumnę opisującą status zadań.


Dobrym pomysłem jest także rozpisanie formatów w narzędziach służących do organizacji pracy, np. Asanie lub ClickUpie. Umożliwiają one podgląd formatów statycznych, wideo i PDF.


Problematyczne są m.in. banery HTML5, które należy pobrać jako ZIP, rozpakować, a dopiero potem wyświetlić. Jeśli zatem często realizujesz takie kampanie, rozważ wykorzystanie specyficznych, bardziej zaawansowanych narzędzi dedykowanych do pracy z kampaniami banerowymi i plikami HTML.


W 1000.digital korzystamy z autorskiego narzędzia do podglądu assetów digitalowych. Dla naszych klientów jest to duża wygoda - nie muszą pobierać materiałów, mogą je zobaczyć po kliknięciu w link.


Opcja komentowania i akceptacji dodatkowo usprawnia proces produkcji. Pod jednym linkiem mogą znajdować się zarówno assety statyczne, jak i wideo czy animacje HTML.



Jak rozpisać formaty?

  • Kieruj się priorytetami i deadline'ami. Na pierwszy ogień rozpisz najważniejsze i najpilniejsze formaty tak aby produkcja wystartowała. Dzięki temu nie będziesz wąskim gardłem kampanii. W międzyczasie możesz zająć się rozpisaniem pozostałych zadań.

  • Jeśli projekt jest mały, wszystkie formaty rozpisz od razu.

  • Materiały należy rozpisać możliwie osobno. Mogą się pojawić indywidualne uwagi do każdego z nich. Przykładowo: 2 wersje mastera to 2 niezależne zadania, 5 reformatów to 5 zadań itp.

  • Formaty występujące wspólnie (np. kilka kreacji karuzeli na Facebooku lub screening zawierający baner i tapetę) lepiej rozpisać jako 1 format. Należy je prezentować tak jak będą wyglądały w rzeczywistości razem. Nie można tego pozostawić jako niedopowiedzenie lub kwestii wyobraźni. Mogłoby się zdarzyć tak, że dwa oddzielnie zaakceptowane pliki zupełnie nie będą do siebie pasowały po osadzeniu na stronie wydawcy.

Po rozpisaniu formatów zleć realizację assetów odpowiednim specjalistom (w zależności od potrzebnej kompetencji): grafikom, developerom HTML5, motion designerom itd.


Aby prace przebiegały zgodnie z planem, pamiętaj by na bieżąco prowadzić status kampanii. Pozwoli Ci to kontrolować projekt i zareagować w odpowiednim momencie, np. w razie ryzyka opóźnień. Sumienność i skrupulatność jest niezwykle ważna zwłaszcza podczas realizacji kilku projektów jednocześnie i złożonych kampanii.


Status kampanii możesz aktualizować w jednym ze wspomnianych wcześniej narzędzi do organizacji pracy lub/i na production planie.





Krok 4. Kontroluj jakość. Jak szybko zlokalizować błędy?


Za każdym razem, gdy otrzymujesz nowy plik, musisz sprawdzić, czy wszystko się zgadza. Nie ma znaczenia czy to pierwsza wersja, czy kolejna, czy zmiany były duże, czy kosmetyczne. Każda ingerencja może w istotny sposób wpłynąć na kreację - czasem zupełnie przez przypadek.

Na jakie elementy zwrócić uwagę?



📌 Checklista. Sprawdź, czy kreacja:

  • została przygotowana zgodnie z treścią zadania;

  • nie zawiera błędów tekstowych i literówek;

  • jest dobrze zaprojektowana pod względem graficznym, tj. ma poprawnie użyte i umiejscowione elementy (zgodnie z masterem i wytycznymi marki);

  • wygląda poprawnie pod względem wizualnym - zwróć uwagę na marginesy, proporcje poszczególnych elementów oraz czytelność napisów / elementów graficznych;

  • spełnia wymagania i wytyczne określone w specyfikacji technicznej.





Krok 5. Przygotuj i prześlij pliki produkcyjne


Po zaakceptowaniu podglądów należy przygotować pliki pod kątem technicznym - tak, aby były gotowe do emisji.


Na tym etapie warto pamiętać, że pliki przesłane do akceptu niekoniecznie spełniały wszystkie wymagania techniczne.


Przykładowo:

mógł być to jeden podgląd, który teraz należy rozczłonkować na kilka oddzielnych plików zgodnie ze specyfikacją. Zwrócenie uwagi na te kwestie jest zadaniem osób odpowiedzialnych za przygotowanie plików produkcyjnych.


Na tym etapie należy również cofnąć się do punktu pierwszego i dokonać kontroli jakości zgodnie z wytycznymi uwzględnionymi w punkcie co należy zrobić. Dotyczy to przede wszystkim aspektów technicznych (wagi, formatu, rozdzielczości, ograniczeń, strefy bezpieczeństwa, długości, kodowania itp.).



💡 Wskazówka

Pliki powinny być posegregowane po nazwie wydawcy, najlepiej ze wskazaniem numeru wiersza z mediaplanu, którego dotyczy, np. “35_Wyborcza_Screening_Topboard_DCM”.


Dzięki temu dom mediowy będzie sprawnie mógł się w tym odnaleźć i unikniecie prostych pomyłek.


Czasem zamiast przesyłać pliki do domu mediowego, wymagane jest wgranie ich bezpośrednio na adserwer, np. Sizmek czy Google Studio. Potrzebne do tego są umiejętności obsługi poszczególnych serwisów.


Pamiętaj, że po sprawdzeniu plików dom mediowy oraz wydawcy mogą wrócić z uwagami dotyczącymi kwestii wizualnych, technicznych lub braków w plikach. Dopiero po uruchomieniu emisji będzie można powiedzieć...


...mamy to! 🙂







Jak więc sprawnie wyprodukować materiały digitalowe?


Podsumujmy zatem wszystkie etapy zarządzania produkcją materiałów digitalowych:

  1. Zacznij od podstawowych informacji:

  • ustal listę assetów do przygotowania (CO);

  • ustal, jakie elementy powinny się znaleźć na kreacji oraz jaki powinien być styl animacji (JAK);

  • ustal terminy oddania poszczególnych formatów (NA KIEDY).

2. Rozpisz plan i priorytety:

  • wyznacz priorytety w oparciu deadline'y, niestandardowe formaty (wymagające większej ilości pracy) oraz datę i rodzaj emisji;

  • ułóż plan pracy, bazując na ustalonych priorytetach.

3. Zarządzaj produkcją materiałów:

  • rozpisz formaty, uwzględniając terminy i priorytety;

  • zleć realizację formatów odpowiednim specjalistom;

  • na bieżąco aktualizuj status wykonanych zadań.

4. Kontroluj jakość:

  • sprawdź zgodność assetów z zadaniem;

  • zwróć uwagę na błędy tekstowe i literówki;

  • sprawdź, czy pod względem graficznym wszystko się zgadza;

  • skontroluj zgodność projektu ze specyfikacją techniczną.

5. Przygotuj i prześlij pliki produkcyjne:

  • zleć przygotowanie plików produkcyjnych;

  • sprawdź jakość plików (zgodnie z wymaganiami i specyfikacją);

  • prześlij pliki i poczekaj na feedback/uwagi od domu mediowego lub wydawcy.



A co jeśli nie masz na to wszystko czasu?


W 1000.digital zrobimy to za Ciebie! Napisz do nas i porozmawiajmy, z jakimi digitalowymi problemami się mierzysz.